Qué 5 cosas NO debe olvidar una Office Manager a la hora de planificar la limpieza de sus oficinas

Cualquier Office Manager sabe que la limpieza de las oficinas es una de las piezas clave del éxito de su trabajo para conseguir que el espacio que gestiona sea 100% eficiente. Esto sumará, además, la satisfacción de todo el equipo y un importante ahorro de costes por diversos motivos. 

En este post, resumimos los cinco puntos básicos que no debe olvidar un Office Manager a la hora de planificar la limpieza de sus oficinas. 

Planifica correctamente la limpieza de la oficina

Todas las empresas y todas las oficinas son diferentes entre sí, aunque guarden muchas similitudes. Por ello hay muchas variables que se deben tener en cuenta a la hora de programar la limpieza de oficinas. 

Desde el sector al que nos dedicamos, el tamaño de los espacios, el número de empleados etc. son muchas las cosas que un Office Manager debe contemplar antes de organizar los servicios de limpieza. 

Lo ideal es hacer un estudio de nuestras necesidades concretas y programar un servicio de limpieza de oficinas que sea flexible y adaptado a los requerimientos de nuestra actividad. 

Establece un equilibrio con el horario laboral

El horario de limpieza de oficinas debe adaptarse al trabajo que se realiza en nuestra empresa y sumar dentro de la organización. 

Tanto para los trabajadores de la empresa como para el equipo de profesionales de la limpieza, lo ideal será programar estas tareas cuando haya en las oficinas el mínimo de personas trabajando y un ritmo bajo de actividad. 

Por eso, la limpieza de oficinas suele dejarse para la última hora del día, aunque es posible que en alguna empresa sea necesario hacer una programación distinta en función de cada caso concreto. 

Eso sí, como Office Manager no debes olvidar nunca que la limpieza es un proceso más dentro de la actividad cotidiana de tu empresa que no se debe descuidar. 

Utiliza productos y procedimientos adecuados 

Una correcta limpieza de la oficina nos ayuda a controlar los costes, ya que favorece el mantenimiento de mobiliario, de equipos informáticos y de las instalaciones en general. Pero un Office Manager debe tener en cuenta que para cada superficie y para cada espacio se deben utilizar los procedimientos y los productos adecuados. De no ser así, el efecto puede ser justo el contrario. 

Tampoco debemos olvidar que en nuestra oficina habrá que tener en cuenta la limpieza de baños y cocinas, si la hubiese, lo que requiere una especial atención a la desinfección. Aunque, por otra parte, evitaremos utilizar productos excesivamente agresivos que pueden resultar incluso tóxicos para las personas si los empleamos en espacios cerrados. 

Piensa en verde 

Como Office Manager de una organización seguro que piensas en el desarrollo, pero como gestor de una empresa de hoy, sabrás que el desarrollo solo tiene sentido si este es sostenible. 

Por eso, cuando pienses en la limpieza de tus oficinas debes tener en cuenta todo el proceso de gestión de residuos que se generan en tu empresa y pensar también en maximizar el uso de materiales que sean reciclables. 

Sí, la limpieza de oficinas también debe ser sostenible . Desde hace ya bastantes años, en Barcelona, se desarrollan diferentes programas basados en principios, objetivos y líneas de acción que pretenden ayudarnos a avanzar hacia una ciudad mejor. De ahí que las personas que vivimos aquí y las empresas que trabajamos en este entorno debamos sumarnos a esta agenda sostenible y la gestión de la limpieza no es una excepción.

Confía en una empresa de servicios de limpieza profesionales 

Si como Office Manager quieres conseguir que las tareas de limpieza de oficinas sean realmente eficientes pero que su correcta gestión te permita ahorrarte un esfuerzo extra, lo mejor es que contrates a una empresa de servicios de limpieza profesional. 

Te explicamos los motivos:

• antes de empezar, diseñaremos un plan de limpieza ajustado a vuestras necesidades.
• haremos un asesoramiento personalizado en función de vuestro sector y actividad
• haremos un seguimiento permanente que nos permita implementar las mejoras necesarias
• contarás con un equipo de profesionales formados
• implementaremos los procedimientos, tecnologías y productos más adecuados en cada caso
• estamos en Barcelona y a tu disposición los 365 días del año 
• contribuiremos a que tu empresa sea más sostenible

Además, en Clean & Home podemos darte soporte en otros servicios complementarios para tu empresa, como la reposición de consumibles o el suministro de servicios de comida sana en la oficina.  Nuestra misión es que tú, como Office Manager, recibas el máximo servicio con el mínimo de preocupaciones y que juntos, alcancemos el éxito.